Détail du poste Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant administration des ventes (H/F). ? Entreprise Familiale (12 personnes), attachée à des valeurs telles que respect des autres, responsabilité, implication, flexibilité, polyvalence et entraide. Temps de travail sur 35h/hebdo Lundi 9h 12h - 14h 17h30 Ma + Me + Je 8h 12 - 14h 17h30 Vendredi 8h 12h - 14h 16h Sous la responsabilité des gérants mais en binôme avec une assistant de gestion-comptabilité vous travaillerez au sein d'une entreprise composée d'une dizaine de salarié et vous occuperez un poste à dominante administrative et commerciale : ? Facturation clients Gestion complète de la facturation pour différents secteurs d'activité (GMS, CHR, grossistes, particuliers?), incluant le contrôle, l'émission et le suivi des factures. ? Gestion des transporteurs & suivi des livraisons Pilotage des expéditions, suivi des livraisons clients et résolution des litiges (retards, non-conformités, erreurs de transport?). ? Maîtrise des procédures douanières Établissement et gestion de documents douaniers : DAE, DSA, saisie des fabrications, balance DMR, et conformité réglementaire associée. ? Suivi des encours clients & relances Contrôle des encours, analyse des retards de paiement et mise en oeuvre des actions de relance adaptées. ? Gestion des commandes EDI & dématérialisation Traitement des commandes EDI, contrôle des flux et gestion de la dématérialisation des factures clients. ? Support aux équipes commerciales Prise en charge des demandes : création et mise à jour des tarifs, préparation des relevés de comptes, transmission de documents et informations commerciales. - Très ponctuellement quelques missions en comptabilité. Congés : En raison de l'activité saisonnière, il sera impossible de prendre des congés sur le mois de Juillet et Août. Fermeture de l'entreprise 10 jours à Noël. De formation Bac +2 en assistanat ou équivalent, vous
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression