RESPONSABILITÉS : L'équipe de remplacement est constituée d'agents amenés à : • Remplacer temporairement des personnels absents • Pourvoir des postes de manière temporaire lorsque le délai du processus de recrutement prend plus de temps • Venir en soutien d'une équipe en période de surcroît temporaire de travail A ce titre, la personne recrutée peut intervenir dans l'ensemble des structures d'amU. Elle a pour mission d'exécuter les actes administratifs et de gestion dans le domaine de la scolarité. Elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement du service. Elle gère l'ensemble des opérations liées à la scolarité des étudiants : Commission Pédagogique, IA, IP, emplois du temps, stages, examens, jurys, résultats, pour un ensemble de diplômes déterminé par le responsable du service. Elle utilise les outils métiers (Apogée, ADE, Ipro, ERIS, E-candidat, YPAREO, CACTUS) pour l'accomplissement de ses missions Activités principales • Assurer l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants sur l'organisation des enseignements, des examens et jurys, • Assurer la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants (Commission Pédagogique). • Assurer les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées. • Gérer et suivre les transferts de dossiers des étudiants (départ ou arrivée vers d'autres établissements) • Saisir et suivre l'emploi du temps des filières et gérer l'occupation des salles. • Gestion des étudiants en contrat de professionnalisation en lien avec le CFA (Absences, contrats...) • Vérifier les conventions de stages, les modifier en cas de besoin, et assurer le suivi des conventions aux diverses étapes de leur validation. • Participer à l'élaboration du calendrier et à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... • Participer à la prép
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