Gestionnaire en scolarité (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : L'université de Tours recrute au sein de l'EPU, un ou une gestionnaire en scolarité : Mission • Gestion administrative et pédagogique des étudiants en veillant à l'application du règlement des études, des textes en vigueur et au respect des procédures dans APOGEE, ainsi qu'au respect des différentes étapes du calendrier universitaire et à l'application du règlement des études spécifiques à Polytech Tours. • Gestion des emplois du temps dans ADE. Activités du poste • Inscription administrative des étudiants sous Apogée • Modélisation des maquettes des diplômes et suivi de la structure d'enseignement • Suivi pédagogique des étudiants sous Apogée (saisie des notes, relevé de notes...) • Affichage des résultats des étudiants • Édition et envoi des diplômes, suppléments aux diplômes, relevés de notes et attestation de réussite • Préparation et participation aux jurys d'école • Suivi des absences des étudiants • Gestion des emplois du temps • Accueil, information, secrétariat Position dans la structure : Rattaché hiérarchiquement : Responsable administratif, Directeur de la composante et Responsable de scolarité et son adjointe / Fonctionnellement : Responsables des spécialités Contraintes particulières du poste : Pic d'activité lors des rentrées universitaires et examens, présence sur les salons, forums ou JPO PROFIL RECHERCHÉ : Connaissances - Connaître les règles fondamentales du LMD, du cycle ingénieur et son application au sein de la composante. - Connaître la réglementation générale des études et examens. - Connaître parfaitement l'offre de formation et les modalités d'admission. - Connaître l'organisation et le fonctionnement de l'établissement dans sa globalité et plus particulièrement de la structure avec ses spécificités propres (admissions, MCC, etc...). - Connaitre le règlement des études et les spécificités du Réseau Polytech - Maitriser les maquettes d'enseignements Compétences opérationnelles - Maîtrise des outils inf