Missions principales : Au sein de l'équipe administrative et rattaché à la Directrice administrative et financière, vous assurerez l'accueil physique et téléphonique du Syndicat et participerez activement à la gestion administrative et comptable courante de la structure, en appui aux différents membres des équipes administrative et technique. Activités principales - Accueil physique et téléphonique et gestion administrative et financière : o Assurer l'accueil physique et téléphonique (prendre les appels, transférer des appels, orienter vers l'interlocuteur approprié, restituer des messages) ; o Participer à la gestion administrative courante du Syndicat (rédaction de mails et courriers, invitations, procédures, mise en ligne de contenus sur le site Internet.) ; o Participer au suivi administratif des subventions : participation à la préparation des pièces d'exécution (courriers, attestations, déclarations, .), tenue à jour des tableaux de suivi et de bord, alerter les services des échéances., opérations de classement et archivage, numériques et physiques o Participation à l'organisation des assemblées délibérantes : convocations et suivi des présences et des procurations, relances, préparation des dossiers de séance, accueil des élus, émargement, compte-rendu. - Appui administratif et opérationnel aux équipes technique et administrative : o Gestion et suivi administratifs des projets et/ou des activités des équipes techniques et administratives : mailing et courriers, préparation des dossiers, invitations et suivi, organisation d'évènements et de réunions, compte rendu de réunions, préparation logistique des interventions, . o Opérations comptables, exécution et suivi de marchés : préparation et saisie des BC/Devis, diffusion, classement, préparation des PV d'admission, notifications, . - Opérations comptables et commande publique : o Participer au suivi de l'exécution budgétaire : éditer des requêtes, alimenter et mettre en forme des tableaux de suivi, . o Mettr
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