Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Bonne (74) / CDI - Temps plein (39h) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) à pourvoir dans les meilleurs délais afin d'assurer une passation avec la personne actuellement en poste avant son départ mi-juillet. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études, les Conducteurs de Travaux et l'équipe administrative. Vos missions principales Vous serez en charge de : Secrétariat administratif et commercial Accueil physique et téléphonique Rédaction et saisie des devis et contrats (en lien avec les équipes techniques) Suivi administratif des chantiers : - validation des commandes - gestion des acomptes et appels de fonds Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences) (formation aux logiciels Dreamflore et Extrabat assurée en interne) Établissement des situations de marchés Saisie des règlements et suivi des relances clients Classement et archivage des documents Gestion de plannings (mise en route et hivernage de piscines avec l'équipe dédiée) Formation : Bac +2 en gestion, administration ou équivalent Expérience : - Expérience confirmée sur un poste similaire - Une expérience dans le secteur du paysage ou du BTP est un plus Compétences : - Maîtrise des marchés publics et utilisation de Chorus (indispensable) - Bases solides en comptabilité - Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook Qualités attendues. Rigueur et sens des procédures Organisation et gestion des priorités Aisance relationnelle avec clients et partenaires Esprit d'équipe et bonne communication interne Sens du service et fiabilité Conditions. Durée du travail : 39h/semaine - Lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h - Vendredi : 8h-12h / 13h-16h Rémunération : 16,00 € brut / heure Poste basé à Bonne (74) Poste à pourvoir immédiatement Envie de rejoindre une équipe dynamique et structurée ? N'hési
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression