Assitant(e) comptable

Description

Nous recherchons une assistante expérimentée afin d'accompagner le développement et la structuration de deux sociétés. Le poste peut être exercé en présentiel, à distance ou en format hybride selon le profil et l'organisation définie. Vous travaillerez en lien direct avec le président et les trois associés. Votre rôle sera central dans le suivi administratif, l'organisation interne, la coordination des informations et la fiabilisation des procédures de l'entreprise. Missions principales : * Gestion administrative quotidienne des deux sociétés * Suivi, classement et organisation des documents administratifs * Préparation et transmission des éléments comptables à l'expert-comptable * Suivi des factures, paiements, relances, justificatifs et dossiers clients/fournisseurs * Mise en place et amélioration des procédures internes * Vérification de la conformité administrative des salariés, dossiers RH, contrats, absences et documents obligatoires * Coordination entre la direction, les associés, les salariés, les prestataires et les différents services * Rédaction de courriers, emails professionnels, comptes rendus et documents internes * Organisation des rendez-vous, priorités, agendas et échéances importantes * Suivi des dossiers en cours et relance des interlocuteurs concernés * Participation active à la structuration administrative et au redressement organisationnel des sociétés Profil recherché : Expérience obligatoire sur un poste d'assistante administrative, assistante de direction, office manager ou poste similaire. Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable, autonome et capable de prendre des initiatives. Vous devez être à l'aise avec les outils informatiques, la gestion de documents, les échanges professionnels et le suivi de plusieurs dossiers en parallèle. Une excellente maîtrise du français est indispensable. Des notions solides en espagnol et en anglais sont fortement appréciées. Un profil trilingue français / espagnol / anglais serait