Vos missions seront les suivantes : Suivi auprès des étudiants • Accueil et accompagnement • Traitement des demandes diverses • Gestion des absences et retards • Suivi des notes et bulletins scolaires • Edition d’attestation diverses, etc. Suivi auprès des enseignants et intervenants • Accueil et accompagnement • Suivi des saisies d’absences en ligne et gestion de l’émargement • Assurer le suivi et la planification des surveillants d’examens • Suivi des saisies notes • Edition des bons de commandes et traitement et suivi des fiches de paie • Suivi d’utilisation de la plateforme de facturation Basware • Contrôle et suivi des prêts matériels • Traitement des demandes diverses, etc. Autres tâches diverses • Préparation, soutien à l’organisation et accueil lors des pré-rentrées et rentrées • Planification des emplois du temps, création des classes et utilisation générale de notre ERP • Pointage de la CVEC • Distribution des cartes étudiantes • Diffusion des informations du service pédagogique • Gérer l’occupation des salles sur site au quotidien • Organisation des examens internes • Confirmation des modalités d’évaluation, collecte des sujets, reprographie et transmission des copies aux enseignants pour correction • Préparation en amont et compte-rendu des conseils de classe et jurys • Contribution à l’application du règlement intérieur et vie interne du site • Participation aux actions de promotion de l’école (JPO, JDMI, etc.) • Mise à jour, classement et archivage divers • Suivre les besoins matériel divers, etc.Compétences requises : - Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...) - Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur - Utilisation des ENT/ intranets professionnels Qualités : - Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs - Sens de l'organisation, - Travail en équipe, - Prise d'initiative Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignem
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