Description
Détail du poste Chez Temporis Experts & Cadres, nous recrutons des talents, pas des superhéros. Mais quand une assistante de direction sait organiser, structurer et fluidifier le quotidien d'une entreprise avec méthode et efficacité, on se dit parfois qu'elle a quand même une petite cape invisible. Nous recrutons, pour le compte de l'un de nos clients, une Assistant(e) de Direction (H/F) afin d'accompagner le développement d'une structure à taille humaine, évoluant dans un environnement technique et organisé. Le contexte Notre client est une petite entreprise spécialisée dans des prestations techniques pour le secteur tertiaire, reconnue pour la qualité de son travail et son organisation. Structure à taille humaine, vous travaillez en lien direct avec le dirigeant, dans un environnement simple, professionnel et réactif, où les décisions sont rapides et où votre avis compte. Vos missions Au quotidien, vous êtes un véritable point d'appui administratif et organisationnel pour l'entreprise. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative courante .courriers, mails, classement .mise à jour des dossiers clients et fournisseurs Suivi administratif et comptable .préparation et suivi des devis et factures .relances clients .saisie et transmission des éléments pour la comptabilité Organisation opérationnelle .aide à la planification et au suivi des chantiers .gestion des plannings, réservations et dossiers techniques .échanges avec les clients et les intervenants Assistance au dirigeant .prise de rendezvous .préparation de documents .mise à jour de tableaux de bord Proposition d'améliorations organisationnelles .optimisation des process .mise en place d'outils simples pour gagner en efficacité et en clarté Votre profil À l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, Google, Excel, messagerie) À l'aise avec l'administratif et les tâches de suivi Rigorieux(se), organisé(e), avec le sens du détail Bon relationnel à l'oral comme à l'écrit, avec des inte