Sous la responsabilité de l'Assistante technico-administrative - Référente administrative SPANC, vos missions portent sur les volets suivants : Missions principales : > Assainissement non collectif En lien avec la référente administrative et le référent technique du SPANC et les contrôleurs : - Accueillir le public (renseignements technico-administratifs) - Exporter des données pour mettre en place le planning de contrôle périodique - Organiser le planning des contrôles ANC, prise de RDV, convocations, agendas contrôleurs - Exploiter la base de données (création des dossiers « neufs », mise à jour données « propriétaires/usagers », .) - Saisir, éditer, changer les adresses, mettre sous plis, affranchir la facturation - Traitement de la comptabilité des recettes, suivi des encaissements avec la trésorerie - Traiter les pénalités - Classer et archiver les dossiers et courriers, Missions secondaires : > Eau et Assainissement - Effectuer les missions exercées par la chargée d'accueil - Assurer le suivi et le recouvrement de la participation pour le financement de l'assainissement collectif (tableau de bord, courriers, préparation à l'émission des titres) - Suivre les raccordés assainissement collectif (enregistrement PV sur logiciels Visio Web) - Assister administrativement le suivi des raccordables, non raccordés au réseau d'assainissement - Assister administrativement le suivi des raccordements non conformes en assainissement collectif - Saisir des bons de commandes sous e-Sedit (en l'absence de l'agent chargé d'accueil) - Copier, classer, mettre sous plis et affranchir des rapports de contrôle - Réaliser la continuité du service - Profil : - Connaissance et pratique avérée de l'outil informatique (Logiciels Visio AC et Visio ANC Web, et logiciel facturation ANC, logiciel e-Sedit, logiciel courrier) - Connaissances administratives et techniques des services publics d'eau et d'assainissement - Permis B obligatoire Qualités : Qualités rédactionnelles et relationnelle
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