MISSIONS PRINCIPALES : Sous la responsabilité de la direction des opérations locales, basée sur le site du Mans, et en étroite collaboration avec les fonctions centrales (notamment administrative, RH & financière) de l'entreprise, votre fonction regroupe plusieurs aspects, à savoir, sans exhaustivité ; - Accueil physique et téléphonique ; - Assurer opérationnellement la gestion administrative sur le périmètre d'intervention, à savoir : gestion administrative des prescriptions et des activités d'insertion, achats, fournisseurs, établissement de devis et factures, suivi des paiements, gestion des immobilisations (flotte de véhicules, inventaires, ), classement et archivage, organisation et logistique des activités, recherche de financements, planification des interventions et des prestataires, traitements des locations de salles (conventions, vérification des factures, puis mise à disposition des factures sur le SharePoint pour paiement) . ; - Contribuer à assurer la conformité réglementaire des activités ; - Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et audits des actions mais aussi aux réponses aux appels d'offre ; - Assurer la gestion administrative, logistique et commerciale de l'activité Formation continue et Conseils sur le périmètre local en collaboration avec la responsable administrative ; - Constituer l'interface, sur son périmètre d'activités et de responsabilité, avec les partenaires habituels (clients & bénéficiaires, fournisseurs, financeurs, administrations & collectivités, partenaires, prestataires, ) ; - Assurer la mise en place et le suivi d'éléments de pilotage relatif au périmètre des opérations (agendas & planification, prévisionnel commercial, tableaux de bord, ) en coordination avec les fonctions centrales de l'entreprise et à destination de la direction locale ; - Participer aux opérations de fin de mois (justificatifs de CB et de paie (frais, absences), envoi des factures, gestion de la caisse, ...) - Contribuer au développement commerci
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