Gestionnaire RH et Scolarité (H/F)

Description

Vos missions : Sous l'autorité hiérarchique de la directrice des services administratifs et financiers, l'agent recruté accomplira principalement des activités dans les domaines des ressources humaines, de la scolarité, et de l'administration générale. Vos activités principales : Activité 1 : RH // Gérer et suivre les dossiers des Ressources humaines Recruter les vacataires dans SAGHE (sollicitation et vérification de la recevabilité des dossiers) Vérifier les étapes du cycle de vie des heures dans SAGHE Gérer les dossiers des carrières des personnels affectés Saisir les services prévisionnels, puis les services réalisés des personnels affectés et vacataires Gérer les recrutements des nouveaux personnels (commissions) Assurer la gestion administrative des dossiers courants liés aux RH Gérer les missions (déplacements) des personnels titulaires et vacataires, Réserver les prestations nécessaires aux déplacements des personnels Activité 2 : SCOLARITE // Gérer et suivre les examens d'une partie des licences de l'institut Établir les calendriers des examens Éditer les bordereaux de notes, les listes d'anonymat, et PV d'examens Récolter et saisir les notes et résultats Saisir les règles de calcul des notes et résultats, et les modalités de collecte dans le logiciel approprié Suivre le dépôt et la reprographie des sujets d'examens Extraire les relevés de notes et résultats et les transmettre aux étudiants Activité 3: ADMINISTRATION GENERALE // Assurer la gestion administrative courante de la composante et le soutien logistique de l'activité du service Répondre au courriel Faire des tâches administratives diverses (classement, courrier, .) Réserver des salles sur ADE En l'absence de personnel d'accueil, participer à l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes Activité 4 : ADMINISTRATION GENERALE // Participer à l'organisation des événements de l'institut Assurer la gestion et le suivi des immersions des élèves