Assistant de Direction RH H/F

Description

Les missions du poste Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle. La ville d'Annecy s'applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l'écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l'expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants. Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy ! La Direction des Ressources Humaines (DRH) de la Ville d'Annecy, composée de (80 agents), recherche un ou une assistant (e) à temps complet, ouvert au cadre d'emploi des rédacteurs administratifs territoriaux. Le poste est accessible aux titulaires et aux contractuels. Rattaché(e) au directeur des ressources humaines, vous assurez l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines dans la gestion quotidienne de ses activités et le suivi des dossiers RH. - Encadrer et animer l'équipe d'accueil de la DRH, en organisant les plannings et en assurant la continuité du service. - Gérer et organiser l'agenda du DRH, en priorisant les rendez-vous et déplacements selon l'actualité et les urgences. - Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions et évènements RH (ordre du jour, logistique, comptes rendus, diffusion des décisions). - Coordonner les aspects administratifs et logistiques de la DRH : traitement du courrier, archivage, mise à jour des documents et supports de communication (intranet, annuaire RH...). - Soutenir la responsable d'études RH dans ses missions de coordination (projets et communication). Soutenir les DRH adjoints dans l'organisation des réunions collectives (sauf s'ils disposent de leur propre assistante). - Superviser les achats (fournitures) et les interventions de maintenance sur le bâtiment Conditions d'exercice : - Respecter les principes déontologiques applicables aux agents publics