Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et à la Responsable Paie et Formations, l'alternant(e) prend en charge un périmètre RH opérationnel couvrant la gestion administrative des salariés et l'appui à la gestion de la paie en collaboration avec l'assistante RH en poste. Principales missions Gestion administrative des salariés L'alternant(e) assure le suivi administratif complet du collaborateur, de son entrée dans l'association jusqu'à sa sortie des effectifs : - Création et mise à jour des dossiers individuels des salariés - Gestion des procédures liées à l'embauche en lien avec les agences et/ou services - Rédaction, envoi et suivi des contrats de travail et avenants - Saisie et mise à jour des fiches salariés dans le logiciel RH - Traitement du courrier administratif : démissions, attestations, mesures disciplinaires, procédures de licenciement - Suivi et rédaction des convocations disciplinaires - Traitement des arrêts de travail (maladie, maternité, mi-temps thérapeutique…) - Suivi des procédures d'inaptitude et d'abandon de poste - Traitement et suivi des remboursements (subrogation IJSS, prévoyance) - Déclarations d'accidents du travail et adhésions à la mutuelle L'alternant(e) assure également l'accueil téléphonique et physique des salariés, en répondant à leurs questions relatives à la paie, aux congés et à leurs droits et obligations. Il/elle accompagne les agences dans l'utilisation des outils de gestion RH et assure les relations avec les organismes externes (Assurance Maladie, médecine du travail, mutuelle, prévoyance…). Gestion de la paie - Contrôle de la cohérence des heures planifiées remontées dans le logiciel de paie - Préparation et saisie des éléments variables (titres de transport, acomptes, indemnités journalières, frais de formation…) - Contrôle des bulletins de paie et mise à jour des tableaux de suivi - Traitement des demandes d'acompte et calcul des indemnités de fin de contrat - Édition des documents de fin de contrat - Suivi
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression