Chargé(e) de coordination administrative (H/F)

Description

Sous la responsabilité de la DGAS, responsable du service administratif, vous effectuerez les missions suivantes : Organiser l'activité du Président et gérer son agenda (organisation de réunions et tenue du planning, préparation des dossiers, prises de rdv, gestion des invitations, rappel et suivi des informations importantes, organisation des déplacements.) Organisation de la représentation de la collectivité aux évènements importants Rédaction de courriers de réponse aux courriers adressés au président Rédaction d'actes administratifs et participation à la préparation des assemblées en lien avec le service administratif Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs et supports de communication : courriers, comptes-rendus, notes, diaporamas,. Gestion administrative de dossiers liés à la direction générale, organisation des tâches administratives de la direction en lien avec le service administratif Assistanat de direction et gestion de l'agenda de la direction * Gestion du classement et archivage des dossiers en lien avec les différents services Aide au suivi de dossiers et conduite de projets transversaux selon les besoins Issu(e) d'une formation dans les domaines de la gestion administrative et juridique, des sciences politiques ou équivalent. Vous faites preuve de qualités rédactionnelles avérées (règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire, style) vous permettant de rédiger des courriers de qualité, des documents administratifs et des présentation de qualité. Vous maîtrisez les techniques de communication, les outils informatiques et êtes à l'aise avec l'utilisation de logiciels Vous avez une bonne connaissance de l'organisation et de l'environnement des collectivités territoriales Savoir-faire et savoir être Respect des obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité. Qualités relationnelles, travail en équipe et en transversalité, compréhension des enjeux et des différents acteurs. Qualités organis