Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ive rigoureux-se, organisé-e et doté-e d'un grand sens de la discrétion, qui souhaite s'investir dans une équipe engagée et bienveillante. Chez HC Expertises, vous êtes le garant de la fluidité et de la sécurisation des processus financiers de l'entreprise. En collaboration étroite avec la direction et l'expert-comptable, vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif de la structure pour soutenir nos équipes internes dans leurs missions. Votre rôle au sein de l'équipe : En tant qu'assistant-e administratif-ive, vous assurez le traitement et le suivi quotidien des opérations administratives de l'entreprise. Vous gérez la comptabilité client : Vous émettez et enregistrez les factures, assurez l'encaissement des honoraires (virements, CB, chèques) et effectuez le suivi rigoureux des relances d'impayés. Vous pilotez le règlement des fournisseurs et prestataires : Vous contrôlez et enregistrez les factures, préparez les règlements et veillez au respect des échéances. Vous saisissez les écritures comptables (achats, ventes, banques, OD), réalisez les rapprochements bancaires et gérez les notes de frais. Vous participez au suivi administratif et financier : Vous classez et archivez les pièces comptables, participez à la préparation des déclarations fiscales (TVA) et aux clôtures mensuelles et annuelles en lien avec l'expert-comptable. Vous gérez les dossiers de prise en charge formation : Vous constituez les demandes auprès du FIF PL, rassemblez les justificatifs et suivez les encaissements. Vous garantissez la fiabilité et la confidentialité : Vous traitez l'ensemble des informations avec une discrétion absolue et veillez à la fiabilité des données transmises à la direction. Profil recherché (vous vous reconnaissez ?) : Bac +2 à Bac +3 Compétences techniques : Connaissance de la comptabilité générale et auxiliaire, Gestion de la facturation et du recouvrement, utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel)
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