Assistante administrative (H/F)

Description

FICHE DE POSTE - ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ## Rattachement hiérarchique L'Assistante Administrative est rattachée à la Direction, au Responsable Administratif ou au Responsable de Service. Missions principales L'Assistante Administrative assure la gestion et le suivi des tâches administratives quotidiennes de l'entreprise afin de garantir le bon fonctionnement des services. À ce titre, elle est notamment chargée de : * Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques ; * Réceptionner, traiter et envoyer les courriers et e-mails ; * Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire ; * Réaliser la saisie et le suivi des documents administratifs ; * Préparer et suivre les devis, factures, bons de commande et contrats ; * Organiser les agendas, rendez-vous et réunions ; * Assurer le suivi administratif des dossiers clients, fournisseurs et partenaires ; * Participer à la gestion administrative du personnel ; * Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ; * Assister les différents services dans leurs besoins administratifs. Compétences requises Compétences techniques * Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ; * Bonne capacité rédactionnelle et orthographe soignée ; * Connaissance des procédures administratives ; * Capacité à gérer les priorités et plusieurs tâches simultanément. Compétences comportementales * Organisation et rigueur ; * Discrétion et respect de la confidentialité ; * Sens du relationnel et esprit d'équipe ; * Polyvalence et autonomie ; * Réactivité et sens du service. Profil recherché * Formation Bac à Bac +2 en gestion administrative, secrétariat ou assistanat ; * Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ; * Bonne présentation et aisance relationnelle. Conditions de travail * Travail en bureau ; * Utilisation quotidienne des outils informatiques et téléphoniques ; * Collaboration avec l'ensemble des services de l'entreprise. Type de contrat : CDI / CDD /