Détail du poste L'assistant(e) administratif(ve) assure les tâches administratives de la Direction Système d'Information. Rattachement fonctionnel : Directeur système d'information - N+1 Missions : - Assurer les tâches de gestion courante administrative et financière de la DSI : courrier, marchés publics, contrats de maintenance, suivi d'indicateurs, ... - Participer au suivi financier des opérations d'investissement, - Superviser et appréhender les outils de dématérialisation Activités principales - Gérer les devis, commandes et facturations du service en relation avec le service finances - Organiser le suivi comptable des stocks dans le progiciel de parc - Élaborer et suivre des tableaux de bord - Administrer le courrier et la messagerie du service - Réguler les appels téléphoniques du service en l'absence de ses collaborateurs - Assurer les entrées/sorties du parapheur électronique pour le service - Surveiller l'activité générale du parapheur électronique - Recenser les besoins des autres services (formation, matériel) Activité secondaire - Suivre les projets du service et participer aux procédures d'achat public - Participer à la stratégie de développement et aux orientations techniques en apportant une vision « utilisateur » - Assister les agents du service dans le formalisme des différentes procédures Le profil recherché Compétences attendues : Savoir- Connaissances avancées en bureautique (tableaux de bord)- Orthographe et grammaire françaises irréprochables- Notions de technique SI pour le suivi efficace des dossiers.- Anglais lu Savoir-faire- Utiliser le progiciel de gestion financière- Utiliser les techniques issues d'Internet (transfert de fichiers, recherche, messagerie)- Exprimer des besoins et rédiger un cahier des charges dans l'esprit des marchés publics- Analyser une offre et rédiger un rapport Savoir-être- Grandes capacités d'organisation et d'autonomie- Qualités relationnelles indispensables (cordialité, pédagogie).- Discrétion professionnelle
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