Détail du poste En charge du suivi administratif, assurer l'accueil du publique, réception et orientation des correspondances dans le service, direction ou pôle. Fournir les renseignements dans le domaine d'activité du service. Assurer le suivi administratif ou comptable du service. - Temps complet : 35 heures - Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique). * Activités principales : * Accueil du publique: - Assurer l'accueil physique et téléphonie - Fournir les renseignements dans le domaine d'activité administrative du service * Accueil téléphonique et physique - Réceptionner les appels: informer, orienter et renseigner les correspondants - Effectuer les relances téléphoniques (phoning) - Relever et transmettre les messages - Enregistrer les demandes d'intervention des différents services * Traitement et suivi administratif - Enregistrer le courrier départ/arrivée: reprographier, ventiler, mettre sous enveloppe, affranchir - Préparer les dossiers spécifiques: - Demande d'autorisation d'ouverture temporaire d'un débit de boissons - Autorisation manifestation culturel et sportive - Autorisation d'occupation temporaire du domaine publique - Préparer, réactualiser, rédiger ou mettre en forme les documents émis dans le cadre des différentes autorisations administratives - Mettre à la signatureles différents documents liés à l'activé du service (courrier, document, dossier avec les services interne et externe...) - Classer, archiver les documents - Préparer, rédiger ou mettre en forme les documents émis par le service (courriers, notes, documents pour diffusion) - Mettre à la signature - Vérifier les parapheurs et assurer leur gestion - Classer, archiver les documents - Reprographier - Préparer, enregistrer des bons de commande - Enregistrer et ventiler des factures * Traitement et suivi des dossiers spécifiques - Préparer les dossiers spécifiques: vérif
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