Description
Détail du poste Contexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction Générale Adjointe Ville des Petites Marseillaises et Petits Marseillais, sous l'autorité du Directeur au sein de la Caisse des écoles, le(la) gestionnaire administratif(ve) aura pour mission principale la gestion administrative des missions de la Caisse des Écoles. Votre rôle consistera à : - Coordonner les activités professionnelles de la Direction de la Caisse des écoles, garantissant une gestion optimale des ressources et des priorités; - Assurer la planification et la gestion proactive de l'agenda, veillant à l'efficacité des rendez-vous et des engagements; - Effectuer la réception et la gestion des appels téléphoniques, assurant une communication professionnelle et réactive; - Organiser les réunions en assurant la logistique et la préparation des documents nécessaires; - Constituer et mettre à jour les dossiers relatifs aux activités de la Caisse des écoles, assurant la disponibilité des informations essentielles; - Assister la Direction de la Caisse des écoles dans l'organisation et la mise en oeuvre d'évènements. Ces missions seront réalisées dans le cadre de la vision globale de la Ville de Marseille, engagée dans le développement social, économique, environnemental, culturel, et numérique, avec une approche axée sur le bien vivre ensemble et la proximité. Vos avantages - Horaires modulables 39h (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi) - Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports ...) - Possibilité de télétravail Le profil recherché Nous avons hâte de vous connaître !Diplômé(e) en administration, gestion, ou domaine connexe, vous bénéficiez d'une expérience préalable sur des fonctions similaires, de préférence dans le domaine éducatif.Vous êtes capable de coordonner plusieurs missions de manière efficace. Vous faites preuve d'une excellente communication écrite et orale, avez le se