Description
Détail du poste Au sein de l'Institut de Neurosciences de la Timone, la personne recrutée intégrera le Pôle Administration et Gestion et aura pour activités principales : Domaine des ressources humaines Instruire et préparer les dossiers pour l'établissement des contrats de travail des personnels externes, par les services RH des tutelles, sur des financements Ressources Propres. Alimenter et actualiser les bases de données (BDD INT, RESEDA, SIRHUS, AGATE, DIALOG) Participer au sein d'un groupe de travail à l'élaboration du plan de formation de l'unité. Domaine administratif et financier Établir les missions : réservation des titres de transport et hôtels, inscription aux colloques, saisie et liquidation des ordres de mission pour les membres de la direction, les 14 équipes de recherche et des 7 plateformes de l'INT Participer à l'organisation de colloques. Centraliser et coordonner les évènements (Séminaires / Conférences / Workshop/Visite master / Journée doctorants/Conseil d'Institut, Réunion des chefs d'équipes, HCERES etc...) Mettre à jour l'inventaire et effectuer son suivi. Prendre en charge la logistique courrier (en alternance avec les autres gestionnaires du PAG) Coordonner les aspects logistiques de la structure Positionnement hiérarchique : sous la responsabilité directe du Directeur Administratif de l'INT Le profil recherché Vous disposez de solides bases en gestion des ressources humaines, en environnement public et en fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous avez des connaissances budgétaires générales.Organisé·e et doté·e d'un bon esprit de synthèse, vous savez prioriser vos missions et respecter des échéances dans un contexte exigeant.À l'aise avec les outils bureautiques et les bases de données, vous êtes capable de concevoir des tableaux de bord utiles au pilotage de l'activité.Vous êtes une personne rigoureuse et autonome, vous faites preuve d'écoute, d'initiative et d'une réelle motivation pour améliorer le fonctionnem