Vos missions en quelques mots Vos activités principales : 1) RÉGIE *Assurer le traitement des actes de dépenses et de recettes en rapprochant et en vérifiant les éléments juridiques et comptables nécessaires à la mise en paiement ou en recouvrement : - des secours d'urgence - des consignations - des laissez-passer consulaires - de certains frais de mission et de formation ne pouvant être traités par chorus DT - des recettes issues des services d'ordre indemnisés et des redevances « alarmes et télésurveillance *Assurer la production et la tenue des états comptables : exécution et clôture comptables journalières, mensuelles et annuelles, * Organiser le travail en binôme avec le mandataire suppléant. 2) Carte achat Sous la responsabilité du RPCA (responsable du programme carte achat) qui est le chef du bureau des budgets, assurer : - la réalisation du CIF (contrôle interne financier) sur le processus carte achat en lien avec la DEPAFI (actuellement 580 cartes sur le P176 et P216) : . analyse des achats (respect des plafonds, des marchés, pièces justificatives.) . contrôle des cartes dérogatoires utilisées pour les frais de réception/représentation - appui du P216 sur l'analyse de certaines dépenses par activités - mise en œuvre des comptes PCE sur l'ensemble des cartes Votre environnement professionnel : Activités du service La Direction de l'administration générale et des finances (DAGF) est composée de 4 entités : bureau du contentieux, bureau de la commande publique, plate-forme CHORUS, et bureau des budgets. Le bureau du contentieux traite les différents dossiers contentieux (contentieux statutaire, indemnisation des blessures en service). Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Responsabilité administrative, pécuniaire et personnelle sur tous les actes de la Régie d'avances et de recettes. Grande diplomatie dans les relations avec les services de police Assurance personnelle et cautionnement Avantages : - Restaurant administratif à partir de 2,
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