Les missions du poste W Hunt, cabinet de recrutement spécialisé par approche directe & marque de W Executive, recherche pour son client une Assistante de Direction F/H. Il s'agit d'un poste en CDI, situé à Paris. Rejoignez une entreprise à taille humaine où votre rôle fait réellement la différence. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous êtes un pilier stratégique au coeur de l'organisation, garant(e) de la fluidité, de la rigueur et de la performance collective. Vos missions : un rôle clé et polyvalent Support stratégique à la Direction - Piloter l'agenda du Directeur Général avec précision et anticipation - Organiser et coordonner réunions, déplacements et temps forts - Préparer les dossiers stratégiques et en assurer le suivi rigoureux Coordination & efficacité interne - Fluidifier la communication entre les équipes et les services - Optimiser l'organisation en redistribuant les tâches de manière pertinente - Contribuer à la mise en place de procédures pour améliorer la performance collective Appui juridique & conformité - Participer activement au respect des obligations réglementaires - Préparer et sécuriser les documents contractuels - Assurer une veille juridique pour anticiper les évolutions du secteur Gestion administrative & confidentialité - Gérer les flux entrants (mails, appels, courriers) avec réactivité - Mettre à jour les bases de données et produire des reportings fiables - Garantir la confidentialité des informations sensibles avec une éthique irréprochable Le profil que nous recherchons Vous êtes bien plus qu'un(e) assistant(e) : un(e) véritable partenaire de confiance, capable d'anticiper, d'organiser et d'agir avec impact. - Expérience solide en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant - Bonne compréhension du secteur de l'assurance (courtage, produits, processus) - Sensibilité juridique appréciée (conformité, réglementation) - Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de communication - Rigueur, discré
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