Détail du poste Job Description Summary English The Modality Assistant, Surgery & WHXR provides high-level administrative and operational support to two General Managers (Surgery and WHXR) and their respective marketing teams. This role is critical to the smooth day-to-day functioning of both modalities and requires a highly organised, precision-oriented individual with a strong can-do mindset. The role demands excellent communication and problem-solving skills, the ability to manage multiple priorities simultaneously, and the confidence to proactively resolve issues in a fast-paced, international environment. Acting as a trusted partner and key point of contact, the role requires sound judgement, discretion, and the ability to navigate complex organisational processes. Français L'Assistant·e de Modalité, Chirurgie & WHXR fournit un soutien administratif et opérationnel de haut niveau à deux Directeurs Généraux (Chirurgie et WHXR) ainsi qu'à leurs équipes marketing respectives. Ce poste est essentiel au bon fonctionnement quotidien des deux modalités et requiert une personne très organisée, rigoureuse et orientée précision, avec un fort état d'esprit can-do. Le rôle nécessite d'excellentes compétences en communication et en résolution de problèmes, la capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et l'aisance pour agir de manière proactive dans un environnement international dynamique. En tant que partenaire de confiance et point de contact clé, le poste exige discernement, discrétion et capacité à naviguer dans des processus organisationnels complexes. Job Description Roles and responsibilities EXECUTIVE ADMINISTRATIVE & OPERATIONAL SUPPORT - Calendar management for two General Managers - Domestic and international travel arrangements - Meeting agendas, minutes, and follow-up - Preparation of correspondence, reports, and presentations - Project and stakeholder coordination across functions MARKETING & COMMERCIAL SUPPORT - Marketing budget administration (POs,
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