Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant Administratif (H/F) Gestion budgétaire : - Compilation des informations budgétaires selon le contrat de prestation. - Réalisation de suivi budgétaire sur un fichier tableur. - Réception des montants dans le logiciel informatique et suivi des factures en cas de problème. - Mise à jour du tableau budget R&D. - Déclaration et vérification de la conformité avec la Loi de transparence. Support aux études : - Création de dossiers d'études. - Mise en forme de documents et de rapports. - Commande d'articles scientifiques. - Vérification des fichiers de références bibliographiques. - Relecture et mise en page des expertises, listes de références, et tableaux résumés d'études. - Montage électronique de dossiers. Gestion organisationnelle : - Organisation de l'arrivée des nouveaux entrants (création de demandes d'accès, etc.). - Organisation de déplacements professionnels et gestion des notes de frais associées. Compétences requises : - Bilinguisme anglais/français : Capacité à lire, écrire et parler couramment en anglais. - Maîtrise de la suite Google : Utilisation avancée de Google Sheets, Google Docs, Google Slides, etc. - Aisance avec les chiffres : Capacité à gérer des données financières et à effectuer des analyses budgétaires. - Capacité rédactionnelle : Compétence reconnue en rédaction de documents et de rapports professionnels. - Organisation et rigueur : Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais. - Curiosité et ouverture d'esprit : Capacité à s'adapter et à interagir avec différents membres de l'équipe et partenaires externes. Profil recherché : - Expérience préalable en tant qu'assistant(e), de direction dans un environnement technique : AQ, HSE, Réglementaire, R&D.. - Excellentes compétences en communication écrite et orale. - Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. - Sens de l'initiative et proacti
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