La commune de Truyes souhaite recruter un agent pour l'accueil de la mairie à compter du 1er aout 2026. Cet emploi implique la gestion de diverses tâches administratives et nécessite des qualités de polyvalence, de rigueur et un sens accru du contact. L'emploi est un temps complet sur 4 jours et 1 samedi matin par mois. Les horaires sont 8h30-12h45 et 13h30-18h00. La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique (Adjoint administratif) complété d'une prime (RIFSEEP). La commune propose une adhésion au CNAS et une participation financière aux contrats d'assurance de santé et de prévoyance du centre de gestion. Missions : - Accueille, oriente et renseigne le public. - Assure le suivi d'affaires administratives à caractère général - Représente l'image de la commune auprès des visiteurs - Oriente et renseigne le public avec précision - Garant de la présentation des actes et des correspondances de la commune - Se rend disponible, réactive et rigoureuse auprès des élus L'accent est mis sur la nécessaire polyvalence de l'agent, sur ses compétences diverses et son adaptabilité. En outre, l'agent est spécialisé au sein de son service pour les missions suivantes : Affaires générales - Accueil du public sur place ou par téléphone - Gestion du courrier Ouverture, tri, et numérisation du courrier « arrivée » Numérisation du courrier « Départ » Gestion de la machine à affranchir - Affichage réglementaire et informatif - Travaux de bureautique - Délivrance de documents administratifs : attestations d'accueil, débits de boisson - Locations de salles - Urbanisme : réception et enregistrement des demandes d'autorisation relatives au droit des sols, délivrance de renseignements courants auprès des pétitionnaires - Gestion des stocks de fournitures et d'imprimés en lien avec son domaine d'activité - Suivi des réclamations des administrés Population - Etat civil Préparation et rédaction des actes en matière de naissance, légitimation, mariag
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