Dans le cadre d'un remplacement, le Planning Familial 44 recherche : Une/un Assistant-e administratif-ve (H/F) IMPORTANT Seules les candidatures motivées seront traitées, merci pour votre compréhension. ==> La lettre de motivation est attendue et doit répondre aux prérequis de l'offre. ==> ASTUCE : Créez un seul fichier PDF, comprenant votre CV + LM et déposez-le dans l'encart prévu à cet effet. En soutien à la direction, vous assurez les missions administratives du quotidien et contribuez au bon fonctionnement du Planning Familial 44. Suivi comptable et financier en lien avec le service comptable externalisé - Assurer le suivi, le pointage et le contrôle des factures - Réaliser le rapprochement des factures avec les bons de commande et justificatifs - Suivre les échéances de paiement et les règlements - Participer au suivi budgétaire en appui de la direction - Classer et archiver les pièces administratives et financières - Mettre à jour les tableaux de suivi (budget, dépenses, indicateurs) - Assurer le suivi des fiches de soin et de remboursement CPAM - Gérer les relations avec les services fiscaux et organismes sociaux Gestion administrative et appui sur les mission de gestion des ressources humaines - Participer à la gestion administrative quotidienne de la structure - Venir en appui de la Direction sur la gestion des ressources humaines (mutuelle, médecine du travail, suivi des congés, recensement des besoins en formation.) en lien avec les services externalisés - Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs - Gérer les appels, les mails et l'accueil administratif - Organiser les réunions (convocations, réservation de salles, logistique) - Préparer les ordres du jour et rédiger les comptes rendus - Assurer le suivi des décisions prises en réunion Communication interne et appui à la circulation de l'information - Organiser la circulation de l'information au sein des CSS et entre les CSS - Diffuser les notes, procédures et informations a
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression