Ce poste est proposé aux agents titulaires de la fonction publique et aux contractuels (CDD de 12 mois) Le challenge La personne recrutée sera affectée à l'administration de l'Institut Supérieur Aquitain (ISA) au sein d'une équipe de 10 personnels administratifs et techniques. L'ISA est une école d'ingénieurs de l'UPPA, elle forme des ingénieurs spécialistes des domaines du bâtiment et des travaux publics et des ingénieurs spécialistes des domaines du numérique et de l'informatique. La forte relation avec le milieu de l'entreprise entretenue par les nombreux stages proposés aux élèves ingénieurs participe à l'excellence de la formation. Les filières en apprentissage et la mise en place de contrats de professionnalisation accroissent ces relations privilégiées et soutient la croissance de l'école. La mission de la personne recrutée sera d'assurer tous les actes de gestion relevant de la scolarité des étudiants sous la responsabilité de la responsable administrative et financière. Les activités principales - Informer les publics (les étudiants, le personnel enseignant interne ou externe, et les différents interlocuteurs à l'établissement) sur l'aspect pédagogique et administratif ; rechercher des éléments de réponse et/ou orienter les demandes et sollicitations aux personnes concernées - Gérer et suivre les dossiers administratifs des étudiants français et étrangers : inscriptions administratives et pédagogiques, suivi de bourses, contrôle d'assiduité. - Assurer le respect des maquettes : structures d'enseignement, modalités de contrôle des connaissances, règles de calcul, charges d'enseignements - Organiser et suivre les emplois du temps et des réservations de salles - Gérer les absences et changements de plannings - Suivre et contrôler des périodes de stage avec les interlocuteurs concernés (étudiants et tuteurs), de la convention au suivi des présences - Gestion administrative et logistique des examens dans le respect de la réglementation en vigueur :
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