Les Hospices Civils de Beaune (HCB) regroupent les Centres Hospitaliers de Beaune, d'Arnay le Duc, de Seurre et de Nuits Saint Georges, représentant un total de 988 lits et places. Ils disposent d'un plateau technique complet (Bloc opératoire, lits de soins intensifs, IRM, scanner, maternité). Les HCB sont également l'établissement support du GHT Sud Côte d'Or, avec les EHPAD de Bligny s/ Ouche, Nolay, Labergement les Seurre et Saint Jean de Losne, dont l'offre est diversifiée de spécialités et de proximité en MCO, SSR, HAD, EHPAD et USLD. De par son histoire, les HCB disposent, également, d'un patrimoine riche et diversifié constitué d'un monument historique : le musée de l'Hôtel Dieu et d'un domaine viticole prestigieux constitué de legs et donations, dont la production est vendue tous les ans lors de la célèbre Vente des Vins des Hospices de Beaune qui se tient tous les ans au mois de novembre. Nous recherchons pour le service de chirurgie de l'hôpital de Beaune, un.e Assistant.e Médico-Administratif en CDI, poste à pourvoir dès que possible. Les missions du postes sont : 1. ACCUEIL et ORIENTATION -ACCUEILLIR LES PATIENTS (PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE). -INFORMER, ORIENTER, GERER L'ATTENTE ET LES URGENCES. -ASSURER UNE COMMUNICATION PROFESSIONNELLE ET BIENVEILLANTE. 2. GESTION DES AGENDAS -PLANIFIER LES RENDEZ-VOUS, EXAMENS, HOSPITALISATIONS. -COORDONNER AVEC LES PRATICIENS ET SERVICES INTERNES/EXTERNES. -GERER LES MODIFICATIONS, ANNULATIONS ET URGENCES. 3. ADMINISTRATION DES DOSSIERS -CREER, METTRE A JOUR ET ARCHIVER LES DOSSIERS PATIENTS. -VERIFIER L'IDENTITE ET LES DONNEES ADMINISTRATIVES (IDENTITOVIGILANCE). -NUMERISER ET CLASSER LES DOCUMENTS. 4. REDACTION et TRAITEMENT DOCUMENTAIRE -SAISIR ET METTRE EN FORME COMPTES RENDUS, COURRIERS, RAPPORTS. -TRAITER LE COURRIER ENTRANT ET SORTANT. -ASSURER LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS. 5. LOGISTIQUE et MATERIEL -GERER LES STOCKS DE FOURNITURES ET MATERIEL MEDICAL. -PASSER LES COMMANDES ET
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