Description : * ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL * 80% de temps de travail * Consultations de Médecine filière onco-hématologie – RDC Hôpital des Enfants * Travail en étroite collaboration avec les équipes médicales et paramédicales (des consultations, du 6eD, de l’HDJ), administratives (autres secrétaires du secteur, cellule allopédia, admissions). * MISSIONS - Accueillir et renseigner les patients, familles et usagers (filière onco-hématologie pédiatrique). - Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient. - Etre garant de la coordination médico-administrative et de la circulation de l’information. -Planifier le parcours patient (consultations, hospitalisations, HDJ) * ACTIVITES >ACCUEIL : * Accueil physique/téléphonique et orientation des patients pour une prise en charge de qualité (identification, tri et gestion des priorités en évaluant le degré d’urgence et les besoins/attentes des patients). * Mise en place du parcours patient avec prise de rendez-vous à la sortie de la consultation pour la spécialité onco-hématologie >PROGRAMMATIONS : * Gestion et plannification de la filière onco-hématologie * Gestion des mails * Coordination des prises en charge de la filière avec les différents intervenants (centres de références maladies rares) * Programmation des consultations de suivi * Gestion des téléconsultations * Gestion des consultations pluridisciplinaires * Réservations d'hébergements hospitaliers >GESTION ET SUIVI DES ÉLÉMENTS DU DOSSIER PATIENT : * Tri, mise en conformité, vérification de la qualité des informations relatives au dossier dans le cadre règlementaire et de l’identito-vigilance. * Numérisation, tri documentaire, et connaissances des procédures de conservation, documentaire (ex : importation des imageries). * Archivage (en tenant compte de la règlementation des archives médicales). * Gestion de l’interface avec la direction de la qualité dans le cadre de la transmission du dossier patient. * Gestion des courriers de consultations
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