Dans le cadre de sa fonction, sous la responsabilité du chef de service, la(le) secrétaire médicale se voit notamment confier selon le poste les missions suivantes : - Accueil physique et téléphonique, orientation et information des usagers et des professionnels. - Planification des rendez-vous d' examens des patients - Gestion du secrétariat spécifique administratif et universitaire en pool de 3 secrétaires (organisation d'ateliers de formation, congrès, planning médicaux / Chronotime, DR PLANNING), activité de recherche...) - Gestion de l'activité libérale - Gestion des fournitures et du matériel de bureau Dans le cadre du projet de service et des orientations institutionnelles fixées, les personnels de secrétariat se doivent de participer, à leur niveau de compétence et de responsabilité, à la démarche d'amélioration de la sécurité, de la qualité et de la confidentialité des prestations offertes aux usagers de l'établissement et à leur entourage. Diplôme de Secrétaire médical certifié de niveau IV ou Expérience sur un poste de secrétariat médical souhaitée. La maitrise de l'anglais est un atout - Techniques d'accueil téléphonique, physique et de communication - Bureautique et informatique (logiciels Word, Excel, Power Point, DX image, Easily, Outlook, internet...) - Maîtrise du vocabulaire médical, orthographe et grammaire de la langue Française - Polyvalence et aptitude à la coordination des tâches - Sens de l'organisation, de l'anticipation Poste à 100 % - 37H30 par semaine - 28 CA et 15 RTT Amplitude horaire 7H30-18H
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