L'Assistance Publique-Hôpitaux de Paris est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24 L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr Mission générale : Le conseil médical de l'AP-HP est une instance consultative qui donne un avis sur l'état de santé des agents de l'AP-HP (placement en congé de longue maladie, de longue durée...) L'agent secrétaire du conseil médical a pour mission principale de gérer la planification des consultations d'expertises en concordance avec les ordres de mission émis par les médecins du conseil. Missions principales : . Gestion de la planification des consultations d'expertise dans un délai maîtrisé . Envoi des ordres de missions aux médecins experts . Envoi des convocations aux agents . Envoi des documents médicaux aux médecins experts . Vérification de la cohérence entre la demande d'expertise et la situation médico-administrative . Contrôle du respect des délais de remise des comptes rendus . Enregistrement des comptes-rendus dans l'outil VADIM . Analyse et vérification des pièces médicales et réglementaires . Archivage numérique des courriers pour les séances du conseil médical . Accueil téléphonique et gestion de la messagerie . Travaux en collaboration avec les équipes chargées de la gestion des conseils médicaux de l'APHP Particularités : Respect strict du secret professionnel et du secret médical Risques professionnels liés à l'activité: Travail sur poste informatique ADJOINT ADMINISTRATIF Connaissance de base Word, Excel (remplissage
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