Les missions du poste La Direction des Affaires Médicales (DAM) a pour mission de gérer l'ensemble du personnel médical de l'AP-HM (praticiens seniors, internes et étudiants). A ce titre, elle assure la gestion administrative des carrières, des effectifs, de la paie et du suivi du budget du personnel médical. Elle contribue à l'attractivité et à la fidélisation des équipes médicales au sein de l'AP-HM. Envie de valoriser vos compétences organisationnelles et relationnelles au sein d'une équipe engagée ? Rejoignez la Direction des affaires médicales et contribuez activement à la coordination et au suivi des activités stratégiques du service. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction au sein du secteur Coopérations et Affaires Générales de la Direction des Affaires Médicales, pour l'Assistance Publique des hôpitaux de Marseille Vos missions principales 1) Vous assurez la gestion du secrétariat de la Direction des Affaires Médicales : - Vous gérez les agendas des directeurs des affaires médicales, - Vous assurez l'accueil téléphonique et physique des professionnels, ainsi que leur orientation vers les interlocuteurs concernés, - Vous gérez les flux de communication du secrétariat, qu'ils soient électroniques ou postaux, afin de garantir le traitement et l'orientation des demandes et documents vers les services compétents, - Sécuriser le circuit des signatures: réception et ventilation des parapheurs, - Vous prenez en charge les tâches logistiques du service : gestion des stocks et des commandes de fournitures, demandes d'interventions techniques, réservation et préparation de salles de réunion. 2) Assurer le suivi des renouvellements des responsables médicaux : - Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des renouvellements des chefferies de pôle et de service : - Vous coordonnez les différentes étapes des procédures de renouvellement et d'appel à candidatures, - Vous assurez le suivi des dossiers de candidature et l'information des instances concerné
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