Les missions du poste Établissement public de santé mentale de référence du département de la côte d'Or, Le Centre Hospitalier La Chartreuse assure la couverture de 5 secteurs de psychiatrie de l'adulte (308 500 habitants) et d'un inter secteur de psychiatrie de l'enfant et de l'adolescent. Établissement polyvalent de 384 lits et 222 places, il propose 1 offre de soins diversifiée à la fois psychiatrique, médicale et médico - sociale. L'activité médicale est structurée en 5 pôles permettant des prises en charge spécifiques : addictologie, crise et urgences, prévention du suicide, psychiatrie de la personne âgée, précarité, maison d'arrêt, réhabilitation psychosociale. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Côte d'Or et Haute-Marne (GHT 21-52). - DENOMINATION DU POSTE Grade : Assistante Médico-administrative Fonction : Assistante Médico-administrative - MISSION PRINCIPALE - Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion et archivage); - Accueil physique et téléphonique. - Planification et gestion des RV - ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE - Accueil physique et téléphonique - Filtrer, orienter et évaluer les appels et différentes demandes téléphoniques internes et externes; - Gérer les rendez-vouset les plannings médicaux et infirmiers en étroite collaboration avec les professionnels concernés - Récupérer à la demande de l'équipe des comptes rendus médicaux pour compléter le dossier du patient - Saisir, mettre en forme les documents, rapports, courriers et comptes rendus médicauxet les transmettre après validation - Réaliser des documents, maquettes, tableaux de recueils etc. - Gérer, tenir, classer et archiver les dossiers médicaux - Saisir l'activité de la structure et assurer le suivi (en collaboration avec les différents intervenants), élaborer des supports internes pour suivi de l' activité spécifiques - Part
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