Pour un leader dans le développement, la conception et la réalisation de bâtiments clés en main, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Travaux (marchés privés - marchés publics) secteur BTP en CDI. Vos missions : - Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques Assister le Responsable et les conducteurs de travaux : (6 conducteurs de travaux) - Accueil téléphonique du Service Réalisation - Gestion du temps (agendas, échéanciers, programmes.) - Organisation de réunions, déplacements, rendez-vous - Création de supports (courrier, présentation power point.) - Gestion courante du fonctionnement des services (fournitures...) - Rédaction de notes et de comptes rendus Assister les équipes Travaux : - En établissant les contrats et avenants clients et sous-traitants - En assurant le suivi administratif des contrats de sous-traitance : obtention des pièces administratives et des demandes d'agrément, suivi de la signature des marchés sous-traitants, - En diffusant les documents techniques (PPSPS, documents d'accueil aux personnes concernées..) - En réalisant l'établissement, suivi et envoi de documents techniques : courriers MOE, MOA, contrats de sous-traitance - Etablissement des DICT (Déclaration d'Intention de Commencement de Travaux), des ouvertures de chantier - Création et mise à jour des fiches références de l'entreprise - En assurant le suivi administratif des marchés clients, ainsi que des contrats et pièces administratives des sous-traitants (URSSAF, assurance..) - En établissant les cautions - En réalisant les démarches d'ouverture de chantier sur demande du conducteur de travaux - En réalisant le suivi des facturations sous-traitants et client - En assistant les conducteurs de travaux pour la rédaction du PAQE (Plan Assurance Qualité & Environnemental) - En établissant les devis des Travaux Supplémentaires à destination du client. Gérer le reporting et la base documentaire : - Renseigner le tableau de suivi des affair
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