Les missions du poste Créé en 2008, MANWORK est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans la délégation de personnel technique en bureau d'études et en encadrement de chantier. Acteur incontournable, alternative à taille humaine des multinationales du travail temporaire et du recrutement CDI, notre objectif est de satisfaire et d'anticiper vos demandes et vous accompagner dans votre recherche d'emploi. L'esprit MANWORK se distingue par son dynamisme, son service sur mesure et sa flexibilité incomparable. Une approche pro-active, personnelle et conviviale particulièrement appréciées des entrepreneurs et des intérimaires. Nous recherchons pour l'un de nos clients, un Bureau d'étude en ingénierie reconnue dans le secteur du BTP sur Paris. Vous occupez un rôle clé en assurant le bon fonctionnement administratif et le suivi des activités techniques et financières de l'agence. Vos missions : - Gestion administrative de l'agence : - Accueil téléphonique et gestion des e-mails - Traitement des courriers entrants et sortants - Suivi administratif des dossiers chantiers (DOE, PPSPS, DICT, ...) - Suivi de la sous-traitance (DC4) - Organisation et classement des documents techniques et administratifs - Gestion financière et facturation - Etablissement de la facturation clients (situations de travaux, DGD, ...) - Saisie et suivi des factures fournisseurs - Rapprochement bons de commandes / factures - Suivi des encaissements et relances des impayés - Participation au suivi des tableaux de bord financiers des chantiers - Support aux appels d'offres - Participation à la constitution des dossiers de réponse (DC1, DC2, mémoire technique...) - Mise en forme et compilation des pièces administratives et techniques - Suivi des dépôts et des échéances - Relais Ressources Humaines (RH) - Suivi administratif du personnel (absences, congés, pointages...) - Participation à l'intégration des nouveaux collaborateurs (EPI, accueil sécurité, ...) - Interface av
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