Les missions du poste L'emploi est localisé à Rennes. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable du Pôle logistique, prestations de services et résidence. Le responsable du service logistique du site de Rennes encadre l'équipe en charge des services aux usagers. Il organise et anime l'accueil ainsi que l'ensemble des services dédiés au bon fonctionnement du campus de Rennes. 1 - Planifier et conduire les opérations générales du service logistique - Organiser, coordonner et mettre en oeuvre les activités : accueil physique et téléphonique, courrier, reprographie, gestion du parc automobiles et mobilités douces, nettoyage des locaux, téléphonie, audiovisuel, gardiennage, déplacements de mobiliers, ...... - Mettre en oeuvre les conditions de continuité de service (remplacements) - Assurer le suivi budgétaire et comptable des activités du service. - Réaliser des études de coûts et refacturer aux usagers externes ou internes les prestations fournies (reprographie, colloques, gardiennage...). - Rédiger des cahiers des charges techniques - Assurer la gestion des marchés (téléphonie, gardiennage, maintenance automobile, déménagements...) et réaliser le suivi des contrats. - Réceptionner et contrôler les prestations des entreprises intervenant dans les domaines du service, constater les «services faits». - Rationaliser le parc automobile(arbitrage des réparations, achats, demande réforme de véhicules auprès des services des domaines, logiciel Odrive). - Organiser les mobilités douces(vélos électriques, transports en commun). 2 - Assurer l'organisation et l'accueil des manifestations (congrès, colloques, événements) - Accompagner les organisateurs (visites de locaux, disponibilité de salles adéquates, réservations, organisation) - Communiquer avec les services des espaces verts, de la restauration, de l'accueil, de l'hygiène et sécurité, des travaux, ... - Planifier les évènements et en assurer la diffusion aux différents interlocuteurs - Piloter le bon
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