Gestionnaire Administratif·ve - 264 H/F

Description

Les missions du poste Le Service Universitaire des Activités Physiques et Sportives (SUAPS) est un service commun de l'Université de Toulouse. Il met en oeuvre la politique sportive de l'établissement au bénéfice des étudiantes, étudiants et personnels, dans le cadre des missions définies par le décret n°2018-646 du 18 juillet 2018 relatif aux services universitaires des activités physiques et sportives. Le SUAPS assure : - L'organisation des enseignements sportifs intégrés aux maquettes de formation (UE optionnelles). - Le développement de la pratique volontaire et du sport pour tous. - L'accompagnement des sportifs de haut niveau. - Le déploiement d'actions sport-santé et de prévention. - L'organisation d'événements sportifs institutionnels. Le service fonctionne en articulation étroite avec : - Les composantes de formation et leurs secrétariats pédagogiques. - Les services centraux (DRH, DFVU...). - Les partenaires fédéraux (FFSU, clubs et fédérations sportives). Positionnement dans l'organisation : Le poste est implanté au Pôle Sport, site central des activités du SUAPS. Rattachement hiérarchique : N+1 : Responsable administrative du SUAPS. Le/la gestionnaire travaille en lien fonctionnel direct avec : - Le Directeur du SUAPS et l'équipe des enseignants du service. - L'équipe administrative et technique du service - Les services RH et financiers. - Les secrétariats pédagogiques Le poste n'implique pas d'encadrement hiérarchique, mais comporte une responsabilité opérationnelle. Le/la gestionnaire administratif.ve assure un rôle central dans le fonctionnement du SUAPS. Le poste combine gestion administrative, pilotage opérationnel des outils numériques, suivi pédagogique et appui à la communication. 1. Pilotage et gestion des outils numériques du service - Le poste comporte une forte dimension informatique. La personne recrutée devra : - Administrer le serveur d'inscription (paramétrage complet des campagnes, calendriers, activités, niveaux, lieux, méthodes d'insc