Description
Les missions du poste Au sein des services centraux de Toulouse INP, la Direction des Etudes et de la Vie Etudiante (DEVE) est en charge du pilotage des formations, de la coordination centrale de la scolarité, de l'organisation des instances liées à la formation (CFVU, CAC, DFOR), de la gestion et du suivi de la vie étudiante. Composée de 4 personnes, elle assure un rôle d'interface important avec les scolarités et les directions des études des écoles sur les actions transversales pour lesquelles une harmonisation doit être apportée : veille règlementaire, dossier d'accréditation, enquêtes, procédures et documents de scolarité, tarifs, questions liées aux outils de scolarité, questions actées dans les instances de décision. Le/La Référent·e sera Rattaché·ee à la Directrice des Etudes et de la Vie étudiante et s'inscrira dans la dynamique d'équipe de la DEVE. Tout en apportant un appui concret aux activités existantes, le/la référent-e sera notamment chargé·e de : Coordination et appui aux activités de gestion pédagogique des scolarités des écoles : Accompagnement des services de scolarité et assistance fonctionnelle sur les outils de gestion pédagogique (PEGASE, ADE, Eudonet, OSE...) : - Coordination de la création et de la mise à jour dans PEGASE des maquettes pédagogiques, des épreuves, des examens, des jurys, etc. en veillant à la mise en oeuvre des principes de codification et d'architecture en vigueur. - Coordination du recueil des modalités de contrôle des connaissances (MCC) en vue de leur approbation par la CFVU : collecte exhaustive des MCC, appui et assistance fonctionnelle dans la saisie et le paramétrage des MCC dans PEGASE. - Formalisation des modes opératoires liés aux processus métiers (ex. processus pour l'édition des maquettes des relevés de notes, PV de jurys...) Référent des outils de scolarité pédagogique et animation des groupes de travail dédiés : maquettes et inscriptions pédagogiques (PEGASE), emplois du temps (ADE), Gestion de stages (Eudone