Responsable Logistique H/F

Description

Les missions du poste La Direction du Patrimoine Immobilier et de la Logistique est chargée de construire, de maintenir et d'exploiter les infrastructures du site dans un fonctionnement orienté au service des agents et des usagers. Sous l'autorité du directeur adjoint chargé de la maintenance et de la logistique, le titulaire du poste assure les missions suivantes : Missions principales: 1) Encadrement de l'unité logistique · Pilotage et coordination de l'activité des agents, gestion des plannings, des congés et absences, suivi des missions. · Contrôle du respect des procédures, prise en charge des demandes des utilisateurs, garantie de la continuité du service, · Pour la cellule transport: contrôle et suivi des commandes et de l'état du parc automobile, suivi de procédures, prise en charge des demandes des utilisateurs. · Contrôle des approvisionnements, des inventaires et des stocks; 2) Gestion des activités relevant de la logistique · Gestion et accompagnement des sociétés externes sur le terrain, · Organisation de la préparation des salles pour les réunions et événements, gestion et planning, contrôle du bon état des locaux, de leur aménagement et propositions d'amélioration (sécurité, propreté, gestion des consommables) · Prise en charge des demandes de devis (recensement des besoins, élaboration de devis, commande de la prestation) · Prise en charge et gestion des demandes d'appui pour les autres services de l'EnvA, notamment la direction ou le service communication (vérification de salles, visite de locaux, etc...) · Suivi et gestion des livraisons, courrier, colis, reprographie pour les autres services · Gestion et suivi des clefs et/ou badges, de leur prêt, de leur attribution et de leur restitution 3) Suivi des prestations des marchés d'exploitation · Suivi et contrôle régulier de l'activité des prestatairesnotamment pour le nettoyage, déchets et gardiennage, · Application et suivi des clauses des cahiers des charges techniques (CCTP); · Préparation avec l