Assistant de direction/Assistante de direction

Description

À PROPOS DE NOUS : Depuis plus de 100 ans, 13 HABITAT s’engage à relever un défi humain et social : offrir des logements de qualité accessibles à tous. Rattachés au Conseil départemental des Bouches-du-Rhône, nous gérons près de 34 000 logements avec un budget annuel d’environ 400 millions d’euros. Avec une équipe de plus de 750 collaborateurs, dont 450 sur le terrain, nous œuvrons sur Marseille et dans tout le département via un réseau de 9 agences locales. Bien plus qu’un simple bailleur social, 13 HABITAT place la proximité, l’innovation et la qualité de service au cœur de ses priorités. Rejoignez 13 HABITAT, premier bailleur social public de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur, en tant qu'Assistant DRH (H/F) - CDD. Objectif du poste L'assistant DRH participe à la qualité des services de la direction des ressources humaines et à l’optimisation de son organisation grâce à son aisance relationnelle et à l’efficacité déployée dans l’accomplissement de ses activités au quotidien tant auprès de la direction RH que des salariés et services. Missions principales Réalise, coordonne et harmonise la gestion documentaire du service RH : met à jour les données RH sur les divers supports, organise le classement, harmonise l’architecture des dossiers informatiques et papiers, gère l’archivage documentaire en utilisant les outils de dématérialisation. En étroite collaboration avec la directrice RH, prépare les dossiers administratifs des IRP et les dossiers juridiques - Suit les accords ; recherche et rassemble l’ensemble des éléments utiles aux dossiers et ordre du jour, prépare les réponses et veille au respect des échéances. Réalise le recueil de toutes les procédures, process et notes de la Direction RH en organisant sa codification dans le cadre d’une méthode qualité. Est le relai de la DRH auprès du de service communication de l’entreprise - Prépare et/ou rédige toute forme de communication interne et externe sur différents supports (sites, réseaux sociaux, notes de serv