L'agence comptable comprenant une soixantaine d'agents est constituée de 5 services: comptabilité générale/droits universitaires/immobilisations, Recettes/recouvrement contentieux, Dépenses/service facturier & marchés travaux et gros équipements, Contrôle paye et service des missions spécifiques. Le service de la comptabilité générale - bureau gestion des immobilisations et création fournisseurs est composé de 3 gestionnaires sous l'autorité du chef de bureau, de la responsable du service et de l'Agent Comptable. Il a pour mission de réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. Les immobilisations correspondent à environ 40 millions d'euros par an et la création de 6200 fournisseurs. Le gestionnaire a pour mission de: - gérer- suivre des travaux et activation des immobilisations en cours - organiser et réaliser des opérations de fin d'exercice (dotations et reprise aux amortissements) - réaliser les rapprochements physico-comptable - gérer et suivre les créations fournisseurs - contrôler les pièces - rédiger les procédures, modes opératoires et notes en collaboration avec le service du contrôle interne - classement et archivage des pièces liées aux activités du service la comptabilité patrimoniale - créer des fiches d'immobilisation - contrôler la qualité des données - préparer, organiser et suivre des mouvements d'immobilisations - suivre le financement externe de l'actif (rattachement des subventions d'équipements)
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