Chargé.e d'accueil (H/F)

Description

Présentation de l'association Association créée en 2004, membre du mouvement UNHAJ, Technowest Logement Jeunes agit en faveur de l'émancipation des jeunes par l'habitat. L'association porte un projet socioéducatif et propose aux jeunes de 16 à 30 ans une offre de logements et de services en vue de créer les conditions de leur autonomie et de leur participation à la vie des territoires. L'association gère 4 résidences sociales / FJT situées sur les communes de Blanquefort et de Mérignac ainsi que quelques logements diffus répartis sur les communes du bassin Technowest (Nord-ouest de l'agglomération bordelaise). Le poste Rataché.e à la direction, et en lien avec l'ensemble de l'équipe : Assurer un accueil téléphonique et physique pour toute personne s'adressant à l'association Recevoir les demandes, informer, renseigner et orienter vers les membres de l'équipe et les partenaires extérieurs Recevoir les demandes de logement et positionner les rendez-vous, suivre la gestion spécifique des alternants Réaliser des tâches de secrétariat de premier niveau : courrier, archivage, mailing, comptes rendus Assister la responsable de la gestion locative et la direction : préparation et actualisation des dossiers des résidents et classement, saisie informatique, préparation des plannings, réservation des salles, etc. Participer à l'organisation d'un espace d'accueil : mise en place, rangement Veiller au respect des règles de vie collective Maintenir la relation avec l'ensemble de l'équipe afin de transmettre des observations nécessaires au bon fonctionnement de l'association mais aussi au traitement de problèmes particuliers concernant les résidents (équipe socio-éducative notamment). Le profil de la candidate ou du candidat Qualification : diplômé(e) en secrétariat, administratif, accueil Connaissances et intérêt : situations de jeunesse, action associative Expérience : débutant.e accepté.e Qualités requises : capacité d'écoute, capacités rédactionnelles, aptitude au