Gestionnaire RH (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS : Activités principales : Assurer l'information auprès des agents de Toulouse INP-ENSEEIHT Gestion des intervenants extérieurs (vacataires) : - Mise à jour du tableau de bord des vacataires - Étude de la recevabilité des candidatures et validation des dossiers - Suivi des signatures des engagements - Établissement mensuel du listing de prise en charge - Saisie de la pré-liquidation de la paye - Réponse aux diverses questions des vacataires - Réalisation d'attestations de service fait Gestion des contractuels recherche - Réception et vérification des demandes de recrutement et des dossiers - Saisie et mise à jour des données dans le tableau de bord RH - Suivi des contrats de travail reçus par les services de gestion de la Direction des Ressources Humaines - Gestion individuelle (arrêts de travail, congés...) - Classement et archivage des dossiers Activités secondaires : Suivi des ordres de missions à l'étranger et autorisations de cumul Suivi des différentes campagnes RH Participation à l'amélioration continu du service Remplacement du N+1 en cas d'absence PROFIL RECHERCHÉ : Savoirs faire et compétences techniques principales recherchées : - Maitrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, messagerie électronique) - Excellentes qualités rédactionnelles et expression orale Savoir-être et compétences associées : - Sens de l'organisation, de la hiérarchie et de la confidentialité - Rigueur - Aptitude au travail en équipe et au contact avec des publics variés - Polyvalence - Capacité à rendre compte - Autonomie dans l'organisation du travail et la gestion des priorités - Mise en œuvre de démarche qualité - Sens du service public Connaissances : - Fonctionnement de l'université et de ses instances - Mode de fonctionnement des administrations publiques - Techniques de secrétariat de gestion administrative, d'élaboration de documents Diplômes : Bac minimum Expériences : Expérience fortement souhaitée dans le domaine RH et / ou de l'enseignement supérieur.