Détail du poste Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service des personnels, le/la gestionnaire assure la gestion intégrée des agents titulaires et/ou non titulaires. Il/elle exerce trois grandes missions : La gestion administrative et financière des agents : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents dans une démarche continue d'amélioration de la qualité de service. - Informer et conseiller les agents sur les questions relatives à la paie, à la carrière et aux contrats. - Préparer et rédiger les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (reconstitutions de carrière, positions administratives, temps de travail, régime indemnitaire, etc.). - Assurer le suivi des congés légaux (maladie ordinaire, maternité, paternité, etc.). - Préparer les éléments nécessaires à la mise en oeuvre, à la sécurisation et à la fiabilisation de la paie, ainsi qu'à son déversement budgétaire. Le développement qualitatif des ressources humaines et les activités institutionnelles : - Saisir, actualiser et contrôler les données dans les bases de données, les tableaux de bord et les dossiers des agents dans le SIRH, en veillant à leur fiabilité. - Garantir la qualité des actes de gestion produits, notamment par la mise en place d'auto-contrôles réguliers. - Assurer une veille et suivre les évolutions réglementaires impactant la gestion des personnels. - Contribuer au développement du travail en réseau et à la mutualisation interservices afin d'harmoniser les pratiques et d'optimiser les processus. - Informer et accompagner les personnels et les services universitaires sur les conséquences d'une évolution de situation administrative. Des missions générales : - Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines et en assurer la diffusion auprès des services et des agents. - Rédiger des notes, courriers et courriels administratifs, clairs et adaptés aux différents interlocuteurs. S
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