DESCRIPTION DU POSTE : Sous la responsabilité de la Directrice des Productions et en lien avec l'Adjointe à la Direction de la production et la Responsable de production-accueil. L'alternant de production sera amené à travailler sur l'ensemble de l'activité du service. Néanmoins, une partie de ses missions sont réparties comme : Pour les spectacles sur site, Chaillot expérience et Fabriques : - La préparation, l'organisation et la réalisation. - Logistique : rooming list, réservations de taxis, préparation des sac accueil, accueil des compagnies, feuilles de présence, etc). - Sociale : contrats d'embauches intermittents, états de paie, ordres de mission, notes de frais, etc. - Comptable : saisie d'engagements, suivi de l'émission des factures. - Budgétaire : suivi budgétaire. - La veille sur les questions juridiques liées aux projets et la recherche de solutions adaptées. - Soutien à la préparation de la saison N+1 (outils de suivi, rapports, bilans, sollicitations des producteurs audiovisuels, etc). - Soutien pour les demandes de subventions ainsi que la transmission des pièces justificatives et la facturation. En lien avec les différents services concernés, Direction Technique, Communication, Paie et Comptabilité : - Participe au développement des outils collaboratifs (Teams/Dièse/Outlook.). - Participe à la vie du service (réunions de service, interservices, tutorat, formations.). - Est amené à travailler en soutien sur les missions relevant de la production et de l'accompagnement artistique. PROFIL RECHERCHÉ : FORMATION - EXPÉRIENCE - Niveau bac +3 ou expérience professionnelle équivalente COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES RECHERCHÉES - Connaissance du cadre réglementaire et législatif applicable au secteur du spectacle vivant et du paysage institutionnel apprécié - Connaissance des logiciels de gestion Dièse et CEGID sont un plus - Maîtrise de l'anglais obligatoire DATE DE PRISE DE FONCTION : 01/09 HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL : - Du lundi au vendred
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