Détail du poste Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialiste de l'évènementiel, dans le recrutement de sa/son futur(e) Assistant(e) Coordinateur Événementiel H/F en alternance. Ce poste, basé à Marseille, est à pourvoir dès Août 2026. En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain. Vos futures missions : Participer à la préparation et au suivi d'événements professionnels : conférences, séminaires, lancements... Aider à gérer la logistique et le planning, en coordination avec toute l'équipe. Être un pilier le jour J, de l'accueil des participants à la résolution des imprévus. C'est-à-dire : Administratif Soutenir la responsable d'évènements et son assistante pour les tâches administratives (commandes prestataires, réservations de salles). Organisation et coordination des événements avec les clients et prestataires. Assurer la logistique évènementielle en lien avec le département logistique. Suivi administratif de toutes les activités réalisées (tableau de bord, planning, comptes rendus évaluation RSE...). Assister aux réunions d'équipe hebdomadaires et aux briefings si nécessaire. Opérationnel Gestion de la mise en place des salles de réception. Préparer et installer la signalisation pour les différents évènements. Encadrer et assurer la qualité de présentation des espaces dédiés aux activités évènementielles. Être le point de contact opérationnel des hôtes de réunions et d'évènements et fournir un excellent service client. Piloter les moyens techniques et outils opérationnels mis en oeuvre pour s'assurer au bon déroulement des évènements. Gestion des imprévus. Relation prestataires/clients Accompagner les prestataires (restauration, technique, mobilier, sécurité, hôtesses) dans leur mise en place. Su
Recruteur ou personne concernée par cette annonce ? Demander la suppression