Chargé(e) de Scolarité (F/H) - CDD (H/F)

Description

Dans le cadre d'un accroissement de l'activité pour nos parcours Préparatoires aux Grandes Ecoles, pour la Faculté de Gestion, Economie, et Sciences, campus Vauban, un(e) chargé(e) de scolarité en CDD de 12 mois à temps plein, poste à pourvoir au plus vite. Vos missions seront les suivantes : Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (physiquement ou au téléphone) * Anticiper la qualité de la relation * Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études. Lien et suivi des étudiants * Assurer le lien entre les étudiants et les enseignants. * Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. * Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins. Gestion administrative des Etudes * Transcrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures. * Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques * Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser. * Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours. * Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours. * Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place dans la ou les filières concernées. * Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications. * Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants. * Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération. * Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent. * Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiqu