L'Institution Moncade Jeanne d'Arc d'Orthez recherche un(e) secrétaire de direction dans le cadre d'un CDD de remplacement pour longue maladie, à mi-temps ou à temps plein, avec prise de poste immédiate. Véritable appui du chef d'établissement et interlocuteur privilégié des familles, vous participez activement à la qualité de l'accueil, au suivi administratif et au bon fonctionnement quotidien de l'établissement scolaire. Missions principales - Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires - Gestion administrative courante et des enseignants - Suivi des dossiers élèves et des échanges avec les familles - Assistance du chef d'établissement dans l'organisation quotidienne - Traitement et suivi des courriers, mails et documents administratifs - Coordination avec les différents services de l'établissement Profil recherché - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et qualité d'écoute - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément - Bonne maîtrise des outils bureautiques courants Une bonne connaissance du logiciel Charlemagne ainsi que du portail ARENA du Rectorat de Bordeaux est fortement appréciée. Conditions - Poste basé à Orthez - CDD de remplacement pour longue maladie - Temps de travail : temps plein (possibilité de faire un temps partiel si besoin). - Organisation du travail sur 4,5 jours par semaine sur temps plein, du lundi au vendredi Prise de poste immédiate (coupure du 20 juillet au 18 août pour fermeture de l'établissement)
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