Descriptif du poste: Véritable interface interne et externe, l'Assistant(e) opérationnel(le) assure l'assistance administrative et opérationnelle des projets tout au long de leur cycle de vie. Interface entre les Responsables de projets, les partenaires externes et les fonctions supports de l'entreprise, il/elle contribue à la bonne coordination des opérations et à la fiabilité du suivi administratif des dossiers. RESPONSABILITES Dans le cadre ses fonctions, l'Assistant(e) Opérationnel(le) assure les missions suivantes : Assurer l'assistanat nécessaire à l'avancement des opérations auprès des Responsables de projets et des autres fonctions supports assurer les relations téléphoniques et par courriel avec les intervenants internes et externes, réaliser les tâches de secrétariat courant selon les procédures internes, traiter le courrier entrant et sortant, organiser le classement et l'archivage physique et numérique des dossiers, assurer la gestion des agendas, réunions et déplacements participer ponctuellement à l'accueil physique des visiteurs. Assurer le suivi administratif des opérations, durant toutes les phases de réalisation (de A à Z) Constituer les dossiers de lancement et gestion des appels d'offres, Contrôler et suivre les marchés, Contrôler les situations de travaux, les honoraires ainsi que les mises en règlement. Assurer une fonction d'alerte et d'interface S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe (échéances, informations à compléter, .), Assurer, à la demande des Responsables de projets, les contacts avec les tiers (maître d'œuvre, collectivités locales, administrations, clients futurs.), Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les Responsables de projets. Profil recherché: Pré requis - formation initiale exigée et/ou expérience professio
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