Vos missions seront : Management du pôle, en lien avec les responsables d'équipe : - Organiser, planifier, suivre et évaluer les activités des agents - Mobiliser les compétences autour du projet de direction et des objectifs opérationnels du pôle - Animer des réunions d'équipes régulières - Accompagner les agents dans leur projet professionnel (plan de formation, mobilité, montée en compétences.) - Conduire les entretiens annuels des responsables d'équipe et des référents Pilotage opérationnel des actions conduites par le pôle : - Assurer une veille juridique dans les domaines de compétences du pôle - Veiller à l'actualisation de la documentation de référence pour le pôle (procédures) et les usagers (fiche usagers, règlement du cimetière, .) - Diffuser les informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle en interne aux autres pôles - Définir les outils de pilotage du pôle, suivre la mise à jour des tableaux de bord et leur diffusion - Participer activement au développement des téléprocédures relatives aux domaines d'activité du pôle (dématérialisation des actes d'état-civil, démarches administratives en ligne, .) - Piloter la préparation des scrutins électoraux et être garant de leur bon déroulement - Conduire les auditions de mariages et de reconnaissances - Accompagner les responsables d'équipe dans la gestion des dossiers complexes - Valoriser les projets du pôle (cimetière, scrutins, téléprocédures, .) - Élaborer le budget du pôle et suivre son exécution Pilotage transverse des actions conduites par le pôle : - Accompagner le pôle dans une démarche qualité (satisfaction des usagers, réduction des délais d'attente, qualité du traitement des demandes.) - Participer à l'amélioration des relations avec les partenaires institutionnels tels que la préfecture, les tribunaux (instance et grande instance), l'INSEE, l'OFII. Compétences requises : Savoirs - Connaissance de l'environnement territorial - Connaissances juridiques et plus spécifiquement e
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